Sai size là lý do đổi trả phổ biến nhất khi may đồng phục cho nhiều người. Áo quá rộng nhìn luộm thuộm, áo quá chật khiến nhân viên không muốn mặc. Với đơn hàng vài chục đến vài trăm bộ, chỉ cần một quy trình lấy size rõ ràng là có thể hạn chế gần như hoàn toàn chuyện này.
1. Bắt đầu từ bảng size của xưởng
Mỗi xưởng có bảng thông số riêng (chiều dài áo, vòng ngực, rộng vai, dài tay) cho từng size S, M, L, XL… Size M của nơi này có thể bằng size L của nơi khác, vì vậy đừng dùng size quen mặc ngoài thị trường để đặt hàng. Hãy yêu cầu bảng size của chính mẫu áo sẽ may và gửi cho nhân viên tham khảo. Bảng size các mẫu phổ biến của Long Phụng (áo polo, áo bảo hộ, quần, áo khoác) có sẵn tại Bảng size đồng phục Long Phụng.
2. Cho mặc thử áo mẫu theo từng size
Cách chính xác nhất là có một bộ áo mẫu đủ size để nhân viên mặc thử trực tiếp. Mỗi người chọn size mình thấy vừa, thoải mái khi giơ tay, cúi người. Với đồng phục bảo hộ, nên thử cả khi mặc kèm áo lót bên trong hoặc khi làm động tác thực tế.
3. Lập phiếu đăng ký size
Tổng hợp vào một bảng tính đơn giản để tránh nhầm lẫn:
| Cột | Ghi chú |
|---|---|
| Họ tên, bộ phận | Giúp đóng gói và phát áo theo bộ phận |
| Size áo, size quần | Ghi theo bảng size của xưởng |
| Chiều cao, cân nặng | Để xưởng đối chiếu, phát hiện size chọn chưa hợp lý |
| Ghi chú đặc biệt | Ví dụ: cần áo dài hơn, tay dài, size ngoại cỡ |
4. Xử lý trường hợp đặc biệt
- Người ngoại cỡ: báo trước để xưởng may theo số đo riêng thay vì cố ép vào size có sẵn.
- Nhân viên ở xa, không thử được: dùng chiều cao, cân nặng và số đo vòng ngực để xưởng tư vấn.
- Nữ mặc áo dáng nam: nếu dùng chung một dáng áo, nên lưu ý chiều dài và vòng vai, hoặc chọn may form nữ riêng.
5. Đặt dư một ít cho người mới và thay thế
Nhân sự thay đổi liên tục, nên đặt thêm một lượng nhỏ ở các size phổ biến để dùng cho nhân viên mới hoặc thay khi áo hỏng. Tỷ lệ bao nhiêu tùy tốc độ tuyển dụng của từng doanh nghiệp; anh chị có thể trao đổi với xưởng để cân đối.
6. Đóng gói theo tên, phát đúng người
Khi giao hàng, nên yêu cầu xưởng đóng gói và dán nhãn theo tên hoặc theo bộ phận. Việc phát đồng phục sẽ nhanh hơn và dễ kiểm tra ai đã nhận.
Lấy size cùng Long Phụng
Trong quy trình 4 bước của Long Phụng, bước 3 là may mẫu và chốt size: Long Phụng may mẫu thật để doanh nghiệp kiểm tra form, màu và hỗ trợ lấy size từng nhân viên trước khi sản xuất hàng loạt.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt dư bao nhiêu áo so với số nhân viên?
Tùy tốc độ tuyển dụng và mức độ hao mòn. Doanh nghiệp tuyển thêm người thường xuyên nên đặt dư ở các size phổ biến nhất. Hãy trao đổi số liệu nhân sự với xưởng để cân đối giữa chi phí và nhu cầu dự phòng.
Nhân viên không đến thử áo được thì làm sao?
Có thể dựa vào chiều cao, cân nặng và một vài số đo cơ bản như vòng ngực, rộng vai để đối chiếu với bảng size. Xưởng sẽ tư vấn size phù hợp, hạn chế sai lệch.
Có nên may đồng phục theo số đo từng người?
May đo từng người cho kết quả vừa vặn nhất nhưng tốn thời gian và chi phí hơn. Với số lượng lớn, dùng bảng size kết hợp mặc thử là cách cân bằng; chỉ may đo riêng cho những trường hợp ngoại cỡ.
Nam và nữ có dùng chung một dáng áo được không?
Được với áo thun cổ tròn hoặc áo bảo hộ dáng suông. Với áo polo, sơ mi, nên có form nữ riêng để vừa vai, eo và chiều dài, giúp người mặc thoải mái và đẹp hơn.
Lấy size cho công nhân làm ca có gì khác?
Nên tổ chức thử áo theo từng ca, đặt sẵn bộ áo mẫu ở khu vực nghỉ và giao cho tổ trưởng tổng hợp. Với đồ bảo hộ, hãy để công nhân thử khi mang giày và làm động tác cúi, giơ tay như lúc làm việc.
Áo may xong bị chật thì xử lý thế nào?
Nếu đã lấy size theo bảng và mặc thử mà vẫn chật, hãy liên hệ xưởng sớm để được hỗ trợ đổi size trong phạm vi có thể. Đó là lý do nên đặt dư một ít áo ở các size phổ biến.
Tóm lại
Lấy size đúng gồm bốn việc: dùng bảng size của chính xưởng, cho mặc thử áo mẫu, tổng hợp vào một phiếu đăng ký rõ ràng và đặt dư hợp lý. Làm kỹ ở bước này giúp doanh nghiệp tránh đổi trả, phát đồng phục đúng hạn và nhân viên mặc thoải mái ngay từ ngày đầu.
Cần may đồng phục cho đội ngũ đông người? Anh chị gửi yêu cầu báo giá hoặc gọi hotline/Zalo 0988 452 845 để Long Phụng tư vấn.
